1. Начинайте с малого
Путь в тысячу ли начинается с первого шага.
Для достижения любой цели важно сделать этот самый первый шаг. На деле он даётся не так-то легко: нас останавливают страхи, сомнения и неуверенность в себе. Но единственный способ съесть слона — это откусывать по кусочку.
Если перед вами огромная задача, разделите её на мелкие, а потом выполняйте одну за одной. Так начать будет гораздо проще.
2. Не старайтесь всегда делать как можно больше
Остерегайся бесплодности суетной жизни.
Постоянная занятость и продуктивность — далеко не одно и то же. Учитесь различать их, иначе вы не только не добьётесь желаемого, но и доведёте себя до выгорания.
Не пытайтесь сделать за день как можно больше. Вместо этого сосредоточьтесь на самых важных для вас результатах — выбирайте не количество, а качество. Не соглашайтесь на все предложения и старайтесь избегать работы в многозадачном режиме.
3. Живите в настоящем
Нет лучшего доказательства упорядоченного ума, чем способность остановиться там, где ты есть, и побыть наедине с собой.
Мы много думаем о прошлом и будущем, но большинству из нас трудно находиться в настоящем. Из-за этого мы часто не замечаем того, что нас окружает, не ценим то, что у нас есть. И испытываем больше стресса.
Старайтесь чаще возвращаться в "здесь и сейчас". Этот навык хорошо развивает медитация, но если вам не нравится медитировать, ничего страшного. Раз в день выходите на прогулку без телефона и обращайте внимание на окружающий мир.
Попробуйте завести дневник. Пока ждёте кого-то, смотрите в окно, а не на экран смартфона. Настройте несколько уведомлений, чтобы напомнить себе, что пора вернуться в настоящий момент.
4. Сосредоточьтесь на важном и минимизируйте остальное
Мало твори, коль благоспокойства желаешь. Ведь в большей части того, что мы говорим и делаем, необходимости нет, так что если отрезать всё это, станешь много свободнее и невозмутимее.
Быть продуктивным не значит работать 24 часа в сутки. Вы добьётесь большего, работая меньше, но направляя силы на приоритетные задачи. Например, на то, чтобы сделать следующий шаг к цели и провести время с семьёй.
Подумайте, что для вас важнее всего, и постарайтесь сократить количество прочих занятий. Иначе получится, что вы целый день занимаетесь мало полезными делами, а на свои приоритеты у вас времени не хватает.
5. Сконцентрируйтесь на том, что в вашей власти
Как можно эффективнее используй то, что в твоей власти, а остальное принимай как есть.
Не тратьте время, негодуя или сокрушаясь, когда что-то идёт не по-вашему. Некоторые вещи вы просто не можете контролировать.
Например, ваш коллега заболел и в следующие несколько дней вам придётся выполнять его работу. Конечно, это раздражает. Но нет смысла терять время и нервы, размышляя о несправедливости ситуации. Составьте план, что нужно сделать, а если видите, что не справляетесь, попросите о помощи или о переносе дедлайнов.
6. Напоминайте себе о своей мотивации
Когда ты вдохновлён великой целью или необычным замыслом, твои мысли разбивают свои узы.
Ради чего вы встаёте с кровати по утрам? Если вам трудно ответить на этот вопрос, продуктивности взяться неоткуда. Подумайте, что вас мотивирует и вдохновляет. Добавьте этого в свою жизнь, если сейчас в ней мало стимулов. Тогда вам проще будет распоряжаться временем и работать эффективно.
И помните, вдохновение не всегда приходит само. Иногда нужно отправляться на его поиски: читать книги, слушать подкасты, смотреть выступления интересных людей.
7. Получайте удовольствие от того, что делаете
Удовольствие от работы ведёт к совершенству результатов.
Когда горишь своим делом, проще быть продуктивнее. Увлечённость работой заряжает энергией и помогает не отвлекаться. А ещё подпитывает веру в себя и мотивирует двигаться вперёд. Если сейчас вы недовольны своей работой, постарайтесь найти в ней хоть что-то, что доставляет вам удовольствие.
8. Если хотите сделать хорошо, не торопитесь
Спешка в любом деле приводит к ошибкам.
Конечно, не стоит ударяться в перфекционизм и стараться доводить всё до идеала, но излишняя поспешность тоже не лучший вариант. Бывают ситуации, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Но когда делаете что-то серьёзное и значимое, вспоминайте пословицу "Семь раз отмерь, один раз отрежь". Иначе рискуете наделать ошибок и потом жалеть.
По возможности выделяйте на важное дело чуть больше времени, чем нужно. Это позволит спокойно проверить, всё ли вы сделали верно, и при необходимости исправить недочёты.