Каждый день нам приходится принимать множество решений. Одни из них не очень важны, другие заметно меняют нашу жизнь. И каждый из нас хотя бы раз сталкивался со сложным выбором, когда сомнения в правильности принятого решения превращались в пытку. Переезд, смена работы, выбор места учебы – все это сложные ситуации.
Однако муки выбора можно облегчить. Для этого были разработаны многочисленные модели принятия решений, основанные на опыте других людей. Мы поговорим о семи из них. Используя эти приемы и методы, вы сможете делать более обдуманный выбор, избегать случайных ошибок и всегда оценивать последствия любого принятого вами решения как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
1. Правило 10/10/10
Конечно, принимая любое решение, человек думает о последствиях своего выбора в будущем. Чтобы придать себе уверенности в такие моменты, можно использовать правило 10/10/10. Три десятка в данном случае означают три периода времени, по поводу которых нужно задать себе следующие вопросы:
- Как я буду относиться к этому решению через 10 минут?
- Как я буду относиться к этому решению через 10 месяцев?
- Как я буду относиться к этому решение отныне 10 лет?
Ответив на эти вопросы, вы сможете оценить или хотя бы представить себе последствия своего выбора в долгосрочной перспективе. Особенно это касается сложных решений, которые могут повлиять на вашу жизнь в будущем.
Например, если вам лень ходить в спортзал, подумайте о последствиях — и разрешить сомнения будет намного проще.
2. Преданный поклонник
Доступность информации и легкость ее распространения позволяют любому артисту или предпринимателю влиять на собственную карьеру, приобретая преданных поклонников. А когда дело доходит до техники принятия решений, то имеет значение не количество болельщиков, а сам факт их наличия.
Суть этого правила в том, что нет смысла пытаться угодить всем или условному большинству. Гораздо проще добиться успеха и внутренней гармонии, завоевав любовь немногих. И хотя эта модель принятия решений изначально разрабатывалась для художников и предпринимателей, она может быть полезна в любом начинании.
Если вы будете следовать этому правилу в личных или профессиональных отношениях, вам будет легче выбрать свой круг общения. Вы поймете, что гораздо ценнее «влюбиться» в «нужных» людей, а не пытаться завоевать любовь всех, кто встречается на вашем жизненном пути.
3. Закон Парето
Вы наверняка не раз слышали об этом законе. Суть его в том, что 20% всех наших усилий обеспечивают 80% результата. Соответственно верно и обратное: 80% усилий вознаграждаются лишь 20% конечного результата. И это то, что происходит в каждом бизнесе.
Правило сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, заметивший, что 80% всего богатства сосредоточено в руках 20% людей. Сегодня это соотношение верно для бизнеса, здравоохранения и многих других сфер.
Например, 80% наших расходов приходится на 20% категорий расходов, 80% нашей прибыли приходится только на 20% наших клиентов. Другой пример: 80% нашего счастья исходит всего от 20% окружающих нас людей.
Закон Парето поможет вам быть эффективнее и понимать, что большая часть усилий приносит меньшую часть результата.
4. Сведение к минимуму будущих сожалений
Автор правила «свести к минимуму сожаления в будущем» — генеральный директор Amazon Джефф Безос. Он будет незаменим при принятии самых глобальных и серьезных решений в жизни.
В какой-то момент перед Джеффом Безосом встал выбор: бросить свою успешную работу в хедж-фонде, чтобы основать Amazon, или оставить все как есть. Очевидно, предприниматель принял решение, о котором вряд ли пожалеет.
Глава Amazon рекомендует представить себя в возрасте 80 лет и попытаться понять, о чем вы будете думать. Эта несложная методика дает возможность отвлечься от повседневной рутины и не ошибаться при принятии решений.
Если вы сможете четко понять, чего хотите достичь в долгосрочной перспективе, это поможет избежать будущих сожалений о чем-либо.
5. Матрица Эйзенхауэра
За время пребывания на посту президента США Дуайт Эйзенхауэр принял множество важных решений, эффект от которых ощущается до сих пор. Он инициировал создание в США сети автомобильных дорог, освоение космоса (НАСА) и изучение альтернативных источников энергии, что привело к созданию «Акта об атомной энергии» — основного закона США в области гражданского и военного использования атомной энергии. материалы.
Неудивительно, что многие методы Эйзенхауэра для принятия решений популярны и сегодня. Одной из них является так называемая матрица Эйзенхауэра. Его суть состоит в том, чтобы отнести любое решение, дело или занятие к одной из четырех категорий:
- срочно и важно (следует сделать немедленно);
- важно, но не срочно (можно назначить позже);
- срочно, но не важно (можно назначить -что-то другое);
- не срочные и не важные (задачи, от которых можно отказаться).
Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей», считает, что большая часть того, что мы делаем, относится ко второй категории. А действительно срочные и важные вещи на самом деле появляются не так часто. Что касается дел из третьей и четвертой категории, то здесь все зависит исключительно от вашего умения тайм-менеджмента и способности делегировать такие задачи или вовсе отказаться от них.
6. Закон Паркинсона
Сила воли не безгранична. Некоторые люди способны проявлять большую силу воли, чем другие, но только в течение ограниченного времени. Это закон Паркинсона.
Если мы получим три часа на задачу, которая обычно занимает час, то мы обязательно найдем, чем заняться все имеющееся время. Однако в последние полчаса мы будем испытывать серьезное волнение и напряжение, связанные с выполнением задания.
Только вы можете применить закон Паркинсона к себе. Маловероятно, что ваш босс попросит вас работать меньше часов, так что вам решать устанавливать искусственные ограничения по времени.
Другими словами, вместо того, чтобы давать себе целую неделю на завершение проекта, гораздо эффективнее разбить его на несколько частей и установить несколько сроков в течение этой недели, чтобы все сделать без лишнего давления.
В реальности лишь немногие справляются с этой задачей и успешно применяют закон Паркинсона на практике. Хотя следование этому правилу позволяет получить больше свободного времени, а не меньше, как может показаться на первый взгляд.
7. Круг компетенции
На протяжении всей жизни нам постоянно говорят, что нужно сначала исправлять свои недостатки, а не концентрироваться на своих сильных сторонах. Однако самые успешные спортсмены, бизнесмены и другие влиятельные люди призывают вас сосредоточиться на собственном круге компетенций.
Вы можете попробовать стать успешным теннисистом и одновременно признанным актером. Успех возможен в любой сфере и в любом сочетании. Все зависит исключительно от дисциплинированности, готовности чем-то пожертвовать и, самое главное, затраченного времени.
То есть мы можем прилагать большие усилия для расширения круга своих компетенций, но оставаться в нем гораздо проще и эффективнее. Таким образом, вы можете добиться гораздо большего успеха с меньшими усилиями. Главное, никогда не бояться признаться в том, что чего-то не знаешь, ведь знать и уметь все просто невозможно.