1. Работа на расстоянии менее продуктивна
Легко предположить, что удалённый сотрудник чаще отвлекается от задач, поскольку не работает под жёстким контролем начальника. Но исследование Harvard Business Review доказывает обратное. Участвовавшая в нём компания отметила рост продуктивности работников на 13,5% после их перевода на удалённый режим.
Работающий из дома сотрудник не сталкивается с типичными для офиса отвлекающими факторами вроде эффекта комнаты отдыха. Речь идёт о ситуациях, когда коллеги отрываются от работы, чтобы, к примеру, отметить чей-нибудь день рождения за чашкой кофе, кусочком торта и праздничным разговором. Удалённые сотрудники избегают таких перерывов и не тратят дополнительное время на включение в работу.
2. Удалённые сотрудники недоступны, когда они нужны
Если работник находится вне офиса, это ещё не значит, что он пропадает где-то на пикнике. Его распорядок дня, чаще всего, привязан к расписанию компании, как и работа членов офисной команды. По словам Марена Донована (Maren Donovan), руководителя стартапа Zirtual, предоставляющего удалённых помощников для бизнес-задач, успех общего дела зависит от дедлайнов и потребностей его участников.
Согласно исследованию компании TINYpulse, 52% опрошенных удалённых работников выходят на связь с начальством от одного до нескольких раз в день. Ещё 34% контактируют с менеджерами не реже раза в неделю.
Вряд ли удалённый сотрудник будет исчезать среди своего рабочего дня, если он не желает проблем с руководством.
3. Удалённая работа ставит под угрозу данные компании
Многие беспокоятся, что передача конфиденциальных данных через сторонние серверы обязательно ведёт к утечкам. Но этого можно избежать. Квалифицированные IT-специалисты могут свести такую вероятность к минимуму.
Существует множество надёжных решений, которыми пользуются IT-команды по всему миру. Облачные технологии позволяют поддерживать безопасность с помощью специальных программ и контролировать данные без физического доступа к компьютерам. К тому же такие средства, как двухфакторная аутентификация и VPN, обеспечивают дополнительную защиту от перехвата информации.
Конечно, желающий украсть данные сотрудник добьётся своей цели независимо от того, находится он в офисе или нет. Но это уже проблема человека, а не режима работы.
4. Дистанционная работа затрудняет коммуникацию
Если кто-то работает на расстоянии, это не значит, что с ним сложнее общаться. Когда возникает потребность в диалоге лицом к лицу с удалённым сотрудником, на помощь приходит телекоммуникация. Но чтобы дистанционное общение было эффективным, менеджеры должны чётко инструктировать подчинённых об инструментах и нормах коммуникации, принятых в компании.
Работающие в удалённом режиме компании даже находят новые методы социализации для своих команд. Периодические видеоконференции для разговоров на нерабочие темы, развлекательные каналы в Slack (животные, дети и спорт всегда актуальны) и офлайн-митапы — всё это способы воспитать культуру дистанционного общения и сплотить коллег.
5. Встречи на расстоянии теряют эффективность
Skype, Zoom или другие приложения могут повысить эффективность встреч точно так же, как это происходит с другими формами коммуникации.
Когда люди ежедневно занимаются каким-то проектом в одном помещении, может возникать чувство, будто их время и возможность работать над ним ничем не ограничены. Однако, по наблюдениям Марена, удалённые участники ведут себя продуктивнее. Просто они иначе воспринимают объёмы работы и свободное время коллег, особенно когда находятся в разных часовых поясах.
6. Удалённые сотрудники чувствуют себя одинокими
Работать дистанционно можно не только из дома, где кроме вас никого нет. Кому-то действительно это подходит. Но есть и другие варианты вроде кафе, библиотек и коворкингов. Эти места пользуются высоким спросом в среде удалённых работников.
Новые сервисы наподобие Workfrom агрегируют отзывы посетителей, чтобы определять лучшие публичные пространства для комфортной удалённой работы. Есть даже стартапы, которые помогают искать заведения со свободными местами в рабочие часы.
Таким образом, чтобы работать удалённо, необязательно отдаляться от общества.
7. Дистанционная работа повышает расходы
Некоторые люди считают, что на дистанционных сотрудников уходит больше денег из-за потребности в дополнительных технологиях. Но в целом это не так. Действительно, начальство может тратить ресурсы на оборудование и его доставку в места работы персонала. Несмотря на это удалённые сотрудники всё равно обходятся дешевле.
Дело в том, что работодатель не платит огромные деньги за аренду офисных помещений и мебели, обслуживание и дополнительные блага в виде кофе, еды и ксероксов. Это не говоря уже о снижении углеродного следа компании по той причине, что работникам не нужно добираться в офис на транспорте. А ведь в некоторых странах этот показатель может влиять на налоги.
8. Удалённая работа убивает культуру компании
Работа на расстоянии влияет на товарищеский дух внутри коллектива, с этим не поспоришь. Но компанию делают лучше не пустая болтовня с сотрудниками (которая может даже навредить), а отношение к ним начальства. Чтобы сохранить культуру общения, достаточно правильно наладить коммуникацию.
Менеджеры должны целенаправленно показывать своим отношением важность каждого сотрудника, особенно если он работает удалённо. Если с работником нельзя обменяться парой фраз при встрече, это не помеха для позитивной атмосферы в компании.
9. Удалённые сотрудники работают 24 часа, 7 дней в неделю
Сотрудник может не посещать офис по расписанию, но это не значит, что он должен работать в течение всего дня. Удалённые работники часто придерживаются графика своих офисных коллег и такого же баланса между работой и отдыхом.
В то же время не стоит думать, что ваш знакомый в любую минуту готов с вами выпить или съездить куда-нибудь лишь потому, что он работает из дома. У него могут быть обязанности, которые нужно выполнять.
10. Удалённые работники смотрят сериалы дни напролёт
Люди, работающие из дома, могут слушать те же фоновые звуки, что и коллеги из офиса. К примеру, радио или музыкальный стриминг.
Вместе с тем, пытаясь компенсировать нехватку контроля, удалённые сотрудники самостоятельно вносят порядок в свой рабочий день. Например, они каждый день надевают рабочую одежду и не позволяют себе смотреть сериалы за работой так же, как и офисные коллеги. Ведь только так можно сохранять фокус и быть продуктивным.