Согласно опросу ресурса CareerCast, горящие сроки являются одной из самых распространённых причин стресса на рабочем месте.
Но если вы перестанете воспринимать дедлайны негативно, то сбережёте немало нервов. Вот несколько эффективных трюков, помогающих справиться с работой быстрее.
1. Установите несколько сроков вместо одного
Экономисты Дэн Ариэли и Клаус Вертенброх провели исследование, пытаясь выяснить, как люди справляются с планированием своих задач и избегают прокрастинации. Испытуемых разделили на три группы, дали им всем работу, разбитую на три задания, и установили разные сроки:
- Первой группе было велено выполнять по одной задаче в неделю и каждые 7 дней отчитываться об успехах.
- Второй группе дали срок три недели на все задания.
- Третья группа устанавливала дедлайны по своему усмотрению.
В результате первая группа, которая была вынуждена отчитываться о выполнении заданий еженедельно, гораздо лучше справилась с работой — люди допускали меньше ошибок и аккуратнее соблюдали сроки.
Исследование показывает, что лучший способ устанавливать наиболее реалистичные и наименее напрягающие сроки — разбивать большие проекты на мелкие задачи, назначая для каждой из них свой дедлайн.
Например, задача "представить проект заказчику до 15 августа" может вас изрядно напрячь — она выглядит слишком уж грандиозной. А вот варианты "сделать набросок к 1 июля", "сделать макет к 15 июля", "создать прототип к 31 июля" смотрятся куда более простыми и доступными — у вас есть конкретные сроки и конкретные действия, которые нужно предпринять.
Кроме того, равномерное распределение сроков позволяет вам прочувствовать прогресс, что дополнительно мотивирует вас. Пример из мира животных: психолог Кларк Халл исследовал, как крысы проходят лабиринты в поисках пищи. Он обнаружил, что зверьки, уже нашедшие одну награду, прилагают больше усилий, продолжая поиск. Халл назвал такое поведение гипотезой градиента цели.