1. Творческий беспорядок помогает работать
Это главный аргумент людей, которые любят разбрасывать документы, гаджеты и другие вещи по рабочему столу или складывать все бумаги в одну кучу. Однако учёные обнаружили, что хаос на столе снижает способности человека к концентрации и обработке информации.
Взять документ из стопки под рукой действительно быстрее, чем встать и дойти до ящика. Но рано или поздно беспорядок достигает такого масштаба, что разобраться в нём становится очень сложно. Ещё сложнее от него избавиться: организация потребует большого количества времени и сил.
2. Нельзя терять ни минуты
Некоторые руководители и работники считают, что день продуктивного человека должен быть забит полезными делами, а каждая секунда промедления означает потери для бизнеса. На деле идея о постоянной безостановочной работе вредит всем. Из-за неё ухудшается здоровье сотрудников, а работа делается гораздо медленнее. Настоящая продуктивность требует гибкости.
Исследования показывают, что краткие паузы во время выполнения задания значительно увеличивают способность человека к долгосрочной работе. Лучше отдохнуть несколько минут, чем через силу пытаться закончить дело как можно быстрее в ущерб своему здоровью и качеству результатов.
3. Для преодоления больших трудностей достаточно силы воли
Представьте, что вам дали трудное задание, для которого вам не хватает квалификации. Вы собираете всю волю в кулак, убеждаете себя, что всё получится, и принимаетесь за работу. Спустя несколько часов труда, когда все дедлайны уже давно прошли, вы получаете плохой результат.
Всё потому, что одной только силы воли для решения сложной задачи недостаточно. Знания и навыки не заменить упорством. Если вам нужно сделать работу, для которой вы не очень хорошо подходите, скажите об этом руководству. Если компанию интересует качество, а не количество результатов, то она решит эту проблему.
4. Современный рабочий график оптимален
Классический график в большинстве компаний — восемь часов работы с перерывом на обед. Это стандарт, используемый практически везде. Однако такое расписание не имеет смысла в современном мире.
Во-первых, никто не работает восемь часов в день. Подсчитано: в среднем люди тратят непосредственно на рабочие вопросы не больше трёх часов. Всё остальное время они либо прокрастинируют, либо создают видимость труда, чтобы не получить дополнительных заданий.
Во-вторых, если верить другому исследованию, самые продуктивные люди не работают несколько часов подряд. Они чередуют около 50 минут труда с 15–20 минутами отдыха. Перерывы позволяют отвлечься, чтобы затем посмотреть на задачу свежим взглядом и не перегореть.
5. Списки задач — гарант продуктивности
Многие обожают списки дел. Это логично: если записать, что именно тебе нужно выполнить, то не забудешь ничего важного и не переработаешь.
Но на деле сами по себе списки задач редко могут повысить продуктивность. Для хороших результатов их нужно использовать вместе с дедлайнами. Учёные утверждают, что если человек знает, сколько времени ему отведено на задачу, то работает быстрее.