Что такое колонтитулы
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните "Вставка" и нажмите на нужный вариант: "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул". В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке "Закрыть окно колонтитулов" или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Кликните "Вставка" → "Колонтитулы". Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню "Вид" → "Режим чтения".
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке "Главная". Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку "Работа с колонтитулами" → "Конструктор" (или просто "Колонтитулы" в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните "Особый колонтитул для первой страницы". Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок "Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц". Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку "Номер страницы" и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом "Рисунки" (или "Изображение из файла" в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку "Макет" и нажмите "Разрывы" → "Следующая страница". Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию "Как в предыдущем разделе". После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке "Закрыть окно колонтитулов" или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните "Вставка" → "Колонтитулы" в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку "Главная" и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните "Параметры" в правой части окна и выберите "Особый колонтитул для первой страницы". Затем откройте появившуюся вкладку "Первая страница" и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните "Параметры" в правой части окна и выберите "Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц". Когда появятся вкладки "Чётные страницы" и "Нечётные страницы", отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите "Вставка" → "Номера страниц" и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните "Вставка" → "Рисунок" и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните "Вставка", выберите "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул" и нажмите "Удалить…".
В Word Online
Нажмите "Вставка" → "Колонтитулы". Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите "Параметры" в правой части окна и выберите "Удалить верхний и нижний колонтитул".